A função fax presente em alguns modelos multifuncionais permite enviar e receber documentos em preto e branco ou em cores, por meio da linha telefônica. É uma grande vantagem para os dias em que a conexão com a internet fica prejudicada ou ocasiões em que o computador não pode ser usado. Muitos modelos de multifuncional com função fax apresentam recursos como vários envios, envio com atraso, envio com prioridade, encaminhamento de fax, barreira a fax indesejado (requer identificador de chamadas) e rediscagem automática de fax (envio programado de fax).
Os equipamentos com função telefone são muito práticos, sobretudo para empresas, pois permitem que o usuário realize e receba ligações enquanto digitaliza, copia ou utiliza outro recurso da multifuncional. Outra vantagem está na economia de espaço e de dinheiro, já que não há necessidade de adquirir um aparelho telefônico independente. Muitos modelos oferecem facilidades como rediscagem rápida e agenda.
Outra vantagem presente na maioria dos modelos de impressora multifuncional é o visor LCD, que facilita a interação entre usuário e aparelho. Por meio desse recurso é possível selecionar com maior precisão os comandos e acompanhar a evolução do trabalho.
A entrada USB presente em algumas impressoras multifuncionais poupa tempo na hora de realizar impressões. Com esse recurso, não é necessário abrir qualquer programa no computador, basta acoplar um pen drive ou outro dispositivo à impressora, selecionar o arquivo e acionar o comando de impressão.